O3 Compromisos de la organización
O3.1La Organización de una conferencia se obliga a cumplir los compromisos expuestos en la propuesta de sede que le fue aprobada, con las modificaciones acordadas con el Comité Directivo.
O3.2El Comité Ejecutivo, en nombre del Comité Directivo, se compromete a asesorar a la organización de la conferencia y a monitorear su desempeño, velando porque la Conferencia se realice de acuerdo a lo previsto y a niveles de calidad aceptables para Conferencias CLEI.
O3.3El Comité Ejecutivo se compromete a realizar, al menos, una visita de monitoreo a la Organización de la conferencia, faltando de 6 a 3 meses para el evento. Los gastos de transporte de esta visita del Comité Ejecutivo son pagados por CLEI. La estadía del Comité Ejecutivo en la sede es pagada por la Organización de la conferencia.
O3.4La Organización se compromete a responder al Comité Ejecutivo cuando éste la requiera al respecto de aspectos concretos de la realización del evento.