F4.1

CLEI podrá tener un número ilimitado de miembros.

F4.2

Pueden pertenecer a CLEI:

• Instituciones que desarrollen actividades académicas, científicas y/o tecnológicas relacionadas con la informática.
• Asociaciones profesionales, técnicas y/o científicas, vinculadas a la informática o cuyos objetivos sean compatibles con los de CLEI. Los miembros latinoamericanos son denominados regionales; los no latinoamericanos, se llaman extrarregionales

F4.3

El Comité Directivo reglamenta las condiciones de admisión, de actividad y de permanencia de miembros, en el Reglamento de Calificación.

F4.4

Son deberes y atribuciones de los miembros:

1. Acatar los reglamentos vigentes y acuerdos de la Asamblea y del Comité Directivo.
2. Contribuir al mantenimiento de CLEI pagando oportunamente las cuotas fijadas para el efecto.
3. Asistir a reuniones de Asamblea válidamente convocadas, con derecho a voz y voto.
4. Solicitar la realización de reuniones extraordinarias de la Asamblea, para tratar asuntos específicos (cf. F4.9).
5. Participar activamente en los trabajos, planes y programas de CLEI y cumplir las tareas y comisiones a que se obliguen o que se les asigne.
6. Proponer actividades o inversiones al Comité Directivo CLEI, dentro de los objetivos de la institución (cf. F6.7, F6.12).

F4.5

La Asamblea CLEI es el conjunto de los miembros activos y es la máxima autoridad de la institución. A una reunión de Asamblea asisten los representantes de miembros activos. A menos que la Asamblea decida lo contrario, una reunión es coordinada por el Comité Ejecutivo. En particular, el acta de la reunión será elaborada por el Secretario del CLEI; si la Asamblea decide cambiar la coordinación, deberá también nombrar un secretario ad-hoc para llevar el acta de la reunión. Salvo que la Asamblea decida otra cosa, las reuniones están abiertas a la participación de cualquier persona que esté interesada en las actividades de CLEI. En especial, son invitados los miembros en observación o inactivos (cf. Reglamento de Calificación Estados de los miembros). Sin embargo, ningún participante que no represente a un miembro activo ni sea miembro del Comité Directivo tendrá derecho a votar en las decisiones que puedan adoptarse.

F4.6

Para efectos de quórum, cada miembro debe acreditar un representante ante la Coordinación de la reunión de Asamblea. Una reunión puede tomar decisiones si cuenta con un quórum mayor o igual al 20% de los miembros activos.

F4.7

Las decisiones de una reunión de Asamblea se toman por mayoría absoluta de los miembros activos presentes (mitad más uno). En caso de empate, decidirá quien coordine la Asamblea. Las decisiones que aprueben cuotas extraordinarias se deben tomar por unanimidad.

F4.8

La reunión ordinaria de Asamblea se realiza una vez al año dentro de la Conferencia Latinoamericana de Informática correspondiente. Esta reunión debe tratar los siguientes temas:

1. Aprobación del acta de la anterior reunión de asamblea.
2. Reporte de actividades, a cargo del Presidente.
3. Estado financiero e inventario, a cargo del Tesorero.
4. Determinación de montos de cuotas.
5. Planeación de actividades para el siguiente año.
6. Elección de Comité Directivo (cada dos años).
7. Los temas que la Asamblea estime pertinentes.

F4.9

Una reunión extraordinaria de Asamblea puede ser citada, para tratar un tema determinado y específico, por el Comité Ejecutivo, por la mitad más uno de los miembros del Comité Directivo o por la mitad más uno de los miembros activos. El orden del día de esta asamblea debe incluir la aprobación del acta de la anterior reunión de asamblea.

F4.10

Una reunión extraordinaria de Asamblea puede darse de manera presencial o virtual. Es decir, la reunión puede tener lugar en un sitio físico o realizarse con ayuda de medios de comunicación apropiados. En este último caso, la reunión no tiene que ser, necesariamente, sincrónica.